Regulamin

 

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SYMPOZJUM NAUKOWYM PTMRiE 2026

Data ostatniej aktualizacji: 13.05.2026

 

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Sympozjum Naukowym Polskiego Towarzystwa Medycyny Rozrodu i Embriologii (PTMRiE) 2026 („Sympozjum"), które odbędzie się w dniach 9–10 października 2026 r. w Świnoujściu, w kompleksie Baltic Park Molo.
  2. Organizator merytoryczny: Polskie Towarzystwo Medycyny Rozrodu i Embriologii (PTMRiE), www.ptmrie.org.pl
  3. Organizator wykonawczy i sprzedawca usługi (Administrator):

BONO S.C. AGENCJA REKLAMOWA BOBALA KRZYSZTOF, NYKIEL-BOBALA AGNIESZKA
Koralowa 23, 71-220 Szczecin
NIP: 8520604895
REGON: 005460657
dalej „Organizator")

  1. Serwis rejestracyjny Sympozjum dostępny jest pod adresem: https://ptmrie2026.syskonf.pl/ („Serwis").
  2. Dokonanie rejestracji i opłacenie uczestnictwa oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

 

§ 2. Definicje

  1. Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała rejestracji i opłaciła udział w Sympozjum.
  2. Formularz rejestracji – elektroniczny formularz dostępny w Serwisie, służący do zgłoszenia udziału.
  3. Opłata rejestracyjna – opłata za udział w Sympozjum, której wysokość zależy od daty wpłaty (nie daty rejestracji).
  4. Operator płatności – PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887.

 

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. W Sympozjum mogą wziąć udział osoby, które:

    a) wypełniły Formularz rejestracji w Serwisie,

    b) dokonały opłaty rejestracyjnej w wymaganym terminie.

  1. O wysokości opłaty rejestracyjnej decyduje data zaksięgowania wpłaty, a nie data wypełnienia Formularza rejestracji.
  2. Uczestnicy otrzymują certyfikat uczestnictwa oraz punkty edukacyjne NIL.
  3. W Sympozjum mogą wziąć udział przedstawiciele firm wyłącznie pod warunkiem wykupienia powierzchni wystawienniczej. Brak możliwości udziału w sesjach firmowych oraz wejścia na wystawę firm dla osób nieuprawnionych do wypisywania recept oraz dla studentów.
  4. Kolacja towarzysząca Sympozjum nie jest finansowana ze środków firm reprezentujących branżę wyrobów medycznych i technologii w obszarze wyrobów medycznych POLMED.

 

§ 4. Rejestracja

  1. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Formularza rejestracji dostępnego w Serwisie.
  2. Uczestnik zobowiązany jest podać prawdziwe i kompletne dane osobowe oraz dane do faktury (jeśli dotyczy).
  3. Po przesłaniu Formularza Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji na wskazany adres e-mail.
  4. Rejestracja jest skuteczna z chwilą zaksięgowania opłaty rejestracyjnej.

 

§ 5. Opłaty i płatności

  1. Aktualne stawki opłat rejestracyjnych publikowane są w Serwisie na stronie głównej.
  2. Płatności realizowane są za pośrednictwem serwisu Przelewy24 obsługiwanego przez PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań (KRS 0000347935, NIP 7792369887).
  3. Dostępne metody płatności obejmują formy udostępnione przez operatora Przelewy24 (m.in. przelewy online, BLIK, karty płatnicze).
  4. Płatność powinna zostać dokonana niezwłocznie po wypełnieniu Formularza rejestracji, nie później niż w terminie 7 dni od daty rejestracji. Brak wpłaty w tym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia.
  5. Na życzenie Uczestnika Organizator wystawia fakturę VAT na podstawie danych podanych w Formularzu rejestracji.
  6. Ceny podane w Serwisie są cenami brutto (zawierają podatek VAT, jeśli dotyczy).

 

§ 6. Zakres usługi

  1. Opłata rejestracyjna obejmuje:

    udział w sesjach naukowych Sympozjum zgodnie z programem,

    materiały konferencyjne,

    certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi NIL,

    przerwy kawowe i catering konferencyjny (zgodnie z programem).

  1. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów dojazdu, zakwaterowania ani dodatkowych atrakcji, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej w Formularzu rejestracji.

 

§ 7. Rezygnacja i zwroty

  1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Sympozjum, przesyłając oświadczenie o rezygnacji na adres e-mail: biuro@bono.pl.
  2. Zasady zwrotu opłaty rejestracyjnej:

    Termin rezygnacji

    Kwota zwrotu -

    Do 60 dni przed datą Sympozjum - 100% opłaty rejestracyjnej

    Od 59 do 30 dni przed datą Sympozjum - 50% opłaty rejestracyjnej

    Poniżej 30 dni przed datą Sympozjum - Brak zwrotu
    Zwrot opłaty następuje tą samą drogą, którą dokonano płatności, w terminie 14 dni     roboczych od potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.

  1. Uczestnik może wskazać inną osobę, która weźmie udział w Sympozjum w jego zastępstwie – bez dodatkowych opłat. Zmianę należy zgłosić na adres: kacper@bono.pl.
  2. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny, zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Organizator wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta (art. 38 pkt 1 ww. ustawy).

 

§ 8. Odwołanie lub zmiana terminu Sympozjum

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Sympozjum lub zmiany jego terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, decyzje administracyjne, sytuacja epidemiologiczna itp.).
  2. W przypadku odwołania Sympozjum z winy Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni roboczych.
  3. W przypadku zmiany terminu Uczestnik może zdecydować o udziale w nowym terminie lub zrezygnować z prawem do pełnego zwrotu opłaty.

 

§ 9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące uczestnictwa w Sympozjum lub płatności można składać:

    e-mailem na adres: biuro@bono.pl

    pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora.

  1. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail podany przy rejestracji, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
  2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i informuje o wyniku drogą elektroniczną.
  3. Reklamacje dotyczące samej transakcji płatniczej realizowanej przez Przelewy24 należy kierować bezpośrednio do operatora płatności: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, serwis@przelewy24.pl.

 

§ 10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (dane w § 1 ust. 3).
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, prawa osób oraz informacje o odbiorcach danych (w tym o operatorze płatności Przelewy24), zawiera Polityka Prywatności dostępna w Serwisie.

 

§ 11. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione bez nadzoru w trakcie Sympozjum.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych w Formularzu rejestracji.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Sympozjum (w tym zmiany prelegentów lub godzin sesji) z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

 

§ 12. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

  1. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym:

    za pośrednictwem platformy ODR (Online Dispute Resolution): https://ec.europa.eu/        consumers/odr,

    za pośrednictwem właściwego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej,

    za pośrednictwem powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów.

 

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji w Serwisie.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu lub drogą e-mailową.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  4. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z przepisami prawa polskiego.