POLITYKA PRYWATNOŚCI – Sympozjum Naukowe PTMRiE 2026
Data ostatniej aktualizacji: 13.05.2026
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego konferencji: https://ptmrie2026.syskonf.pl/ („Serwis") oraz przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Serwisu, w szczególności rejestrujących udział w Sympozjum Naukowym PTMRiE 2026 (Świnoujście, 9–10 października 2026 r.).
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest organizator wykonawczy Sympozjum:
Agencja Reklamowa Bono s.c.
Tel.: 691 171 278
E-mail: biuro@bono.pl
(dalej „Administrator")
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kacper@bono.pl
2) Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać m.in.:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- dane zawodowe – miejsce pracy, stanowisko, specjalizacja,
- dane do faktury – nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP,
- dane dotyczące uczestnictwa – wybrane opcje rejestracji, atrakcje, uwagi,
- dane transakcyjne – informacje związane z realizacją płatności (przekazywane operatorowi płatności),
- dane techniczne – adres IP, identyfikatory cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera.
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel
Podstawa prawna (RODO)
Rejestracja i obsługa uczestnictwa w Sympozjum (przyjęcie zgłoszenia, kontakt organizacyjny, potwierdzenia, obsługa zmian/odwołań)
art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy
Realizacja płatności za pośrednictwem operatora Przelewy24
art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe i rachunkowe
art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny
Obsługa reklamacji, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora
Udzielanie odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (komunikacja)
Cele analityczne i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes
4) Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Operator płatności – PayPro S.A. (operator serwisu Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887 – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności online. PayPro S.A. przetwarza dane jako niezależny administrator. Szczegóły: polityka prywatności Przelewy24.
- Organizator merytoryczny – Polskie Towarzystwo Medycyny Rozrodu i Embriologii (PTMRiE), www.ptmrie.org.pl – w zakresie niezbędnym do organizacji programu naukowego i wydania certyfikatów.
- Dostawca systemu rejestracji – Syskonf (operator platformy syskonf.pl) – w zakresie hostingu i obsługi technicznej formularza rejestracji.
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.
- Organy publiczne – wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
5) Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli którykolwiek z dostawców usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej).
6) Okres przechowywania danych
- Dane rejestracyjne i uczestnictwa – przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia Sympozjum, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
- Dane rozliczeniowe i fakturowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
7) Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem: biuro@bono.pl.
8) Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
9) Obowiązek podania danych
Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu rejestracji jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, obsługi uczestnictwa w Sympozjum oraz realizacji płatności. Brak podania tych danych uniemożliwi rejestrację.
10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.
11) Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne / techniczne),
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk i analityki (jeśli stosowane).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.
12) Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.
13) Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.
Zastosowanie plików cookies i podobnych technologii
- Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest podmiot zarządzający stroną internetową wydarzenia: Agencja Reklamowa Bono s.c., , ul.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
- dostarczania użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
- prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingowych Serwisu w zewnętrznych sieciach reklamowych, w szczególności w sieci reklamowej Google.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.,
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań lub dostarczanie reklam na podstawie poprzednich odwiedzin użytkownika w Serwisie.
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu:
- systemy statystyk, w szczególności Google Analytics, za pomocą którego prowadzone są anonimowe (tj. uniemożliwiające identyfikację poszczególnych osób) statystyki odwiedzin Serwisu; patrz też polityka prywatności Google Analytics,
- sieci reklamowe, w szczególności sieć reklamową Google; rezygnacji z plików cookie sieci reklamowych można dokonać na stronie Menadżera preferencji reklam Google oraz w serwisie Network Advertising Initiative.
